Van agenda naar impact: 350+ vastgoedprofessionals in NTGent
Embuild klopte aan bij Magelaan met een prachtig programma voor hun vastgoedevent in NTGent. Maar ze wilden meer. Meer bereik. Meer impact. Meer van de juiste mensen aan de tafel. Konden we hen daarbij helpen? Tuurlijk wel!
Het resultaat? Een volledig uitgewerkte campagne die het event stevig op de kaart zette, van save the date tot persuitnodiging. Met een keynote van prof. Alexander D'Hooghe (ex-MIT) en een uiteenzetting van minister Jo Brouns trokken Embuild en partners meer dan 350 vastgoedontwikkelaars, beleidsmakers en investeerders naar NTGent.
Een overvolle zaal voerde mee het debat over Gent 2050.
Aanpak
We schreven én implementeerden de volledige copy voor de website, inclusief een inschrijvingsformulier dat potentiële bezoekers naadloos doorheen het proces loodste. Om het event al vroeg op de radar te krijgen ontwikkelden we een ‘Save the date’-uitnodiging met iCalendar-link. Zo konden geïnteresseerden de datum al meteen in hun agenda blokkeren.
Voor LinkedIn draaiden we een gerichte advertentiecampagne uit met drie varianten: één met focus op het programma, één gericht op de doelgroep zelf, en één die inspeelde op urgentie. Elk met een duidelijke call-to-action: Register, Sign Up, of Schrijf je in.
Zodra de details van het event op punt stonden werkten we zowel de tekst als een aantrekkelijke lay-out uit voor de uitgebreide digitale uitnodiging. Stijlvol en professioneel, zoals het event verdient.
Daarnaast schreven we een persuitnodiging om ook de media uit te nodigen en zorgden we voor point-of-sale materiaal tijdens het event zoals beachvlaggen en roll-upbanners. Het hele traject ging gepaard met nauw overleg en snelle bijsturing, net zoals we graag werken.
Concept
Visie, impact en toekomst: dat is waar het Vastgoedevent voor staat. De concrete en urgente communicatie moest dat voelbaar maken.
Gent 2050 is geen ver-van-mijn-bed-show. Het gaat over de stad van morgen die we vandaag vormgeven. Die boodschap liep als een rode draad door alle communicatie-uitingen: de website, de uitnodigingen, de advertenties en de persberichten.
Embuild was tevreden met het resultaat. De zaal zat vol, de deelnemers waren betrokken, en de netwerking was minstens even waardevol als de keynote. Precies wat een goed event hoort te doen en te zijn.
