Spiromatic
Van versnipperde aanpak naar één partner: employer branding en internationale groei voor Spiromatic
Spiromatic, internationaal marktleider in ingredient handling, stond voor een meervoudige uitdaging: meer dan 20 openstaande vacatures voor moeilijk bereikbare technische profielen, te veel externe communicatiepartijen en een groeiende nood aan zichtbaarheid in de Amerikaanse markt.
Magelaan pakte dit aan met gerichte Meta-advertenties, wervende copy, beurscommunicatie voor Europa én Noord-Amerika, herschreven bedrijfspolicies en een contentkalender voor sociale media.
Het resultaat mocht er zijn: in 30 dagen bereikten we via Meta 28.784 mensen met een mediabudget van amper €206 en stuurden we 812 kandidaten door naar de vacatures. Over de volledige campagneperiode (juni-december) investeerden we €1.148,88 in Meta-ads (gemiddeld €164/maand) en registreerden zich 5.241 sollicitanten. Wat begon als ondersteuning, groeide uit tot een structureel partnership.
De uitdaging
Spiromatic is internationaal marktleider in ingredient handling, een industrieel bedrijf met hoge technische eisen, ook op het vlak van personeel. De HR-afdeling heeft dringend ondersteuning nodig bij recruitment. Wanneer het bedrijf ons contacteert, staan er meer dan 20 vacatures open. Het gaat niet om standaardprofielen, wel over gespecialiseerde technische functies waarvoor de vijver aan kandidaten klein is.
En dat is niet het enige vraagstuk. Spiromatic werkt met een groot aantal externe communicatiepartners. Dat kost overzicht, energie en consistentie. De vraag is helder: kan één partner al die rollen overnemen en structureel meedenken?
Tijdens de samenwerking groeit de scope verder: ook de Amerikaanse afdeling wil haar naamsbekendheid de hoogte in krijgen en aan haar zichtbaarheid werken.
De uitgangssituatie
Spiromatic beschikt over sterk videomateriaal en een duidelijke bedrijfscultuur. Wat ontbreekt is de vertaalslag naar communicatie die technische kandidaten écht aanspreekt. Ze hebben echt nood aan een gestroomlijnd communicatiebeleid dat werkt voor zowel de Belgische als de Amerikaanse markt.
Intern is er veel expertise aanwezig, maar geen structuur om alle communicatie-initiatieven samen te houden. Van beurzen tot sociale media, van recruitmentcampagnes tot bedrijfsdocumenten: alles loopt via verschillende kanalen en partijen.
Onze aanpak
We beginnen waar de nood het grootst is: de recruitment.
Voor de HR-afdeling schrijven we wervende copy bij de bestaande recruitmentvideo's en lanceren die via gerichte Meta-advertenties. De boodschap is uitnodigend, de targeting scherp en het budget beperkt. Bewust, om te testen wat werkt.
Voor de Belgische afdeling ondersteunen we de beurscommunicatie op Europese evenementen. Wanneer de Amerikaanse afdeling aanschuift breiden we dit uit naar beurzen in Noord-Amerika. We zitten samen met Pieter, verantwoordelijk voor de Amerikaanse markt, om de positionering af te stemmen op de lokale context.
Verder werken we een duidelijke projectplanning en contentkalender voor sociale media uit, en bewaken we de opvolging ervan.
Tot slot herschrijven we een aantal interne bedrijfspolicies, niet alleen qua inhoud, maar ook qua lay-out. Het resultaat? Documenten die er verzorgd uitzien en die medewerkers ook effectief lezen.
Resultaat
De Meta-campagne voor recruitment levert meetbare resultaten op:
- 5 vacatures gepromoot via Meta, van juni tot december 2025
- Alle campagnes presteerden onder of op de ondergrens van de normale kost per klik (€0,20 - €0,80)
- De (pre-)monteur was de absolute uitschieter: €0,15 per klik en een klikratio van 2,32%
- De silowikkelaar bereikte 49.865 unieke personen in vijftien weken voor €0,18 per klik
- Alle klikratio's lagen binnen of boven de marktverwachting van 1% à 2%
- 812 sollicitanten vinden hun weg naar de openstaande vacatures
De campagnes waren niet alleen efficiënt, ze presteerden merkbaar sterker dan typische vacaturecampagnes in de markt.
Ook op sociale media zijn de resultaten positief. Op LinkedIn steeg het aantal volgers tot 5.440, en op de nieuwe kanalen Facebook en Instagram nam de interactie sterk toe.
Onze samenwerking is sindsdien verder gegroeid tot een vast partnerschap. Spiromatic omschrijft het zelf zo: "They truly think along with us as a partner." Deze getuigenis kan je vinden op de Google My Business-pagina van Magelaan.
Waar Spiromatic begon met de vraag om het aantal externe partijen te reduceren werkt het bedrijf nu structureel en over de hele linie samen met Magelaan: van HR tot internationale beursstrategie.
Wat we hieruit leren
Communicatieproblemen bij industriële bedrijven zijn zelden ééndimensionaal. Wat begint als een recruitmentvraag, raakt al snel aan positionering, interne communicatie en internationale strategie.
Voor industriële bedrijven als Spiromatic die technisch sterk zijn, maar een complexe communicatiebehoefte hebben, loont het te investeren in één partner die het geheel overziet. Niet als uitvoerder, maar als meedenker.
Een gerichte campagne hoeft ook niet duur te zijn. Met de juiste copy en targeting haal je veel meer uit een beperkt budget dan met een brede, ondoordachte aanpak.
Herken je dit verhaal? Te veel partijen, te weinig overzicht en een communicatiebehoefte die groter is dan één afdeling aankan? We denken graag met je mee.
